Barcode etiketten zelf printen of laten produceren

Barcode etiketten spelen een belangrijke rol binnen magazijnen, logistieke omgevingen en productieprocessen. Ze zorgen voor herkenning, traceerbaarheid en efficiënte verwerking van goederen. Afhankelijk van de toepassing en gewenste flexibiliteit kan worden gekozen voor het zelf printen van barcode etiketten of het laten produceren van kant-en-klare labels. Beide opties hebben hun eigen kenmerken en voordelen.

Verschillende vormen van barcode etiketten

Barcode etiketten zijn verkrijgbaar in uiteenlopende uitvoeringen bij mms-magneet.nl/barcode-etiketten/. Veelgebruikte varianten zijn magnetische etiketten en zelfklevende labels. Magnetische etiketten worden vaak toegepast op metalen stellingen of magazijnlocaties, terwijl zelfklevende etiketten geschikt zijn voor vaste oppervlakken of tijdelijke markeringen. Ook vloergraphics met barcodes komen steeds vaker voor, bijvoorbeeld voor looproutes of opslagzones.

Kant-en-klare oplossingen voor vaste toepassingen

Voor situaties waarin een uniforme uitstraling en duurzaamheid gewenst zijn, worden barcode etiketten vaak professioneel bedrukt. Hierbij wordt het ontwerp en de productie volledig uit handen genomen. Op basis van aangeleverde gegevens wordt een passende lay-out gemaakt die aansluit bij de toepassing. Deze aanpak is vooral geschikt wanneer grote aantallen identieke etiketten nodig zijn of wanneer de labels intensief worden gebruikt.

Zelf barcode etiketten bedrukken

In dynamische werkomgevingen is flexibiliteit vaak doorslaggevend. Zelf bedrukbare barcode etiketten maken het mogelijk om snel nieuwe labels te printen of bestaande informatie aan te passen. Magnetische etiketten voor thermotransferprinters of magnetische houders voor papieren labels bieden hierin veel vrijheid. De lay-out wordt één keer vastgelegd en kan daarna steeds opnieuw worden gebruikt met wisselende gegevens.

Het ontwerpen van barcode labels

Voor het maken van consistente etiketten is speciale etikettensoftware nodig. Hiermee wordt een vaste lay-out gecombineerd met variabele data, zoals artikelnummers of locatiecodes. De software genereert zowel de leesbare tekst als de bijbehorende barcode. Sommige ontwerpomgevingen bevatten vooraf ingestelde productafmetingen, waardoor direct met het ontwerp kan worden begonnen en fouten worden voorkomen.

Veelgebruikte barcode types

Er bestaan verschillende soorten barcodes, elk met een eigen toepassing. In magazijnen wordt vaak gebruikgemaakt van Code 128 of Code 39, omdat deze codes veel tekens ondersteunen. Voor retailtoepassingen zijn EAN-codes gangbaar. Daarnaast winnen tweedimensionale codes zoals QR-codes en Data Matrix terrein, omdat zij meer informatie op een klein oppervlak kunnen bevatten.

Controle en leesbaarheid van barcodes

Een goed functionerende barcode moet foutloos door scanners kunnen worden gelezen. Sommige codes maken gebruik van een controlegetal om scanfouten te signaleren. Het is belangrijk dat vooraf wordt afgestemd welk type barcode geschikt is voor het gebruikte scansysteem. Barcodes kunnen eenvoudig worden gecontroleerd met een handscanner of met speciale apps op smartphones.

Flexibel omgaan met herdrukken

In de praktijk ontstaat regelmatig de behoefte om etiketten opnieuw te printen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in assortiment of magazijnindeling. Oplossingen zoals dunne magnetische etiketten op rol of etikethouders met verwisselbare papieren labels maken herdrukken eenvoudig en kostenefficiënt. Dit voorkomt verspilling en zorgt voor een actueel labelsysteem.

Een doordachte keuze voor efficiënt labelgebruik

Barcode etiketten vormen een onmisbaar onderdeel van moderne logistiek en voorraadbeheer. Door bewust te kiezen tussen zelf printen of laten produceren ontstaat een oplossing die past bij de werkwijze en toekomstplannen. Leveranciers die zowel advies, ontwerpmogelijkheden als productie combineren, bieden daarbij extra zekerheid en ondersteuning voor een duurzaam en flexibel etikettensysteem.